Entfesseln Sie Ihr Wirkungspotenzial.

Historisch bedingte IT-Landschaften, unverbundene Fachverfahren, Insellösungen und Microsoft Excel & Access gestalten die Arbeitsrealität von vielen Verwaltungen. Dieser Zustand bringt Mitarbeitende zu zeitaufwendiger, fehleranfälliger Doppelarbeit und verhindert, dass Führungskräfte einen klaren Überblick für strategische Entscheidungen gewinnen könen. Die unvermeidbaren Medienbrüche sind eine tägliche Frustration und ein Hindernis für die Effizienz und Geschwindigkeit. Großangelegte Projekte zur IT-Konsolidierung scheitern zudem oft an ihrer Komplexität und den hohen Kosten, sodass das vorhandene 'Mosaik' an Systemen weiter zunimmt.

Mit Odoo vereinfachen wir fragmentierte Systemlandschaften schrittweise und bedarfsgerecht, um eine einheitliche, verlässliche und zukunftssichere Datenbasis für alle zu schaffen.

Steigende Erwartungen aus Gesellschaft und Politik werden öffentlichen Verwaltungen von allen Seiten zugetragen. Bürgerinnen und Bürger wünschen sich digitale Services wie im 'App-Store', während neue, komplexe Pflichten wie das Onlinezugangsgesetz 2.0 (OZG 2.0) oder die Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD) Verwaltungen konstant vor neue Herausforderungen stellen. Die technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind oft nicht ausreichend, um den Anforderungen ohne Mehrbelastungen gerecht zu werden.   

Mit Odoo gehen wir dieses Problem schrittweise und strategisch an. Wir sichern die notwendige Flexibilität, um früh auf gesetzliche Vorgaben zu reagieren, und realisieren die Anforderungen effizient und bürgernah.

Die Abhängigkeit von wenigen, großen Softwareanbietern bereitet vielen Entscheider:innen zunehmend Grund zur Sorge. Fremdbestimmte Software, unvorhersehbare Kosten, eingeschränkte Flexibilität und Bedenken hinsichtlich DSGVO schaffen ein strategisches Risiko und untergraben die digitale Souveränität. Der Wunsch, die Kontrolle über kritische Daten und die eigene IT-Infrastruktur zurückzugewinnen, wird daher immer lauter.

Als 100% Open-Source-Lösung vermeidet Odoo den Vendor Lock-in, und ermöglicht es Verwaltungen, selbst über ihre digitale Zukunft zu bestimmen und ihre digitale Unabhängigkeit zu sichern.

Überlastung von Mitarbeitenden kann schnell zu einem Dauerzustand werden. In diesem ist die Gesundheit und Funktionsfähigkeit der Verwaltung ernsthaft gefährdet. Personalmangel führt dazu, dass verbleibende Teams die Arbeitslast nur bedingt stemmen können, was sich in höheren Abwesenheitszahlen und Fehltagen spiegelt. Die Situation kann zu einem Teufelskreis aus wachsendem Druck und sinkender Leistungsfähigkeit führen, aus dem es schwer ist, wieder herauszukommen.

Die Mission unseres Unternehmens ist es, die öffentliche Verwaltung zu entlasten. Wir automatisieren repetitive Routineaufgaben auf einer zukunftsfähigen, offenen Plattform und gewinnen Zeit für sinnstiftende Tätigkeiten zurück.

Im öffentlichen Dienst ist es eine besondere Herausforderung, Engagement zu fördern, da klassische finanzielle Anreize nicht verfügbar sind. Wenn besondere Leistungen und Eigeninitiative nicht sichtbar gemacht werden und ohne Anerkennung bleiben, kann dies eine negative Signalwirkung zur Folge haben. Führungskräfte benötigen daher Werkzeuge, die eine faire und transparente Grundlage für wertschätzendes Feedback schaffen.

Odoo hilft dabei, besondere Leistungen hervorzuheben und dient als nachhaltige Grundlage für den wertschätzenden Dialog.

Der Fachkräftemangel hat sich zu einer der größten Herausforderungen für die Leistungsfähigkeit des öffentlichen Dienstes entwickelt. Verwaltungen verlieren bereits während der Probezeit wertvolle Talente an die Privatwirtschaft, da die tägliche Arbeitsrealität einer neuen Generation von Bewerbern oftmals nicht attraktiv genug erscheint. Um im Wettbewerb um die besten Köpfe zu bestehen, ist ein modernes Arbeitsumfeld unerlässlich.

Nehmen Sie gerne Kontakt auf, um zu sehen wie Odoo Einstellungsprozesse verkürzt und um einen Einblick zu gewinnen, wie ein Arbeitsalltag mit Odoo aussehen könnte.

Der Renteneintritt vieler erfahrener Mitarbeitenden steht bevor und stellt einen beträchtlichen Wissensverlust dar. Jahrzehntelang aufgebautes Erfahrungswissen zu Prozessen, Vorgaben und lokalen Gegebenheiten geht verloren, wenn keine systematische Methode zur verantwortlichen Weitergabe existiert. Dieser Abgang an Know-how stellt einen stillen aber schmerzhaften Verlust für die Kontinuität und Qualität der Verwaltungsarbeit dar.

In unseren Projekten dient das zentrale Wissensmanagement von Odoo oft als digitales Gedächtnis der Organisation. Wir erfassen wertvolles Wissen methodisch und verantwortungsvoll für zukünftige Generationen.

Innere Resignation ist leider eine Realität für viele Verwaltungsmitarbende. Wenn diese nur noch Dienst nach Vorschrift leisten, ist das aber selten der Ausdruck mangelnder Arbeitsmoral oder Hilfsbereitschaft, sondern oft ein stiller, persönlicher Rückzug. Es sollte keine Überraschung sein, dass Mitarbeitende in der Verwaltung überdurchschnittlich an Depression und Burnout leiden. Frustration mit der täglichen Arbeitsrealität, fehlende Anerkennung und das Gefühl, dass keine Verbesserung in Aussicht steht, lassen der negativen Stimmung freien Lauf. Ein solches Arbeitsklima kann die Motivation von ganzen Organisationen ins Wanken bringen.

Unser Beratungsansatz ist daher bewusst partizipativ und nachhaltig, geht die Ursachen an und aktiviert Mitarbeitende, den Wandel mitzugestalten.