Projekte, Mittel & Ergebnisse im Griff.

Historisch bedingte Systeme, frei-schwebende Excel-Tabellen und der Einsatz von Insellösungen gestalten die Arbeitsrealität vieler gemeinnützigen Organisationen. Dieser Zustand bringt zeitaufwendige Doppelarbeiten mit sich und erschwert, dass Führungskräfte einen immer aktuellen, ganzheitlichen Überblick gewinnen könen. Aufgrund regulatorischer Komplexität und den hohen Anforderungen an gemeinnützige Organisationen wird der Wechsel von Bestandssystemen erschwert, und Ineffizienzen bleiben oft lange ein Bestandteil der täglichen Arbeit. Großangelegte Projekte zur Software-Einführung scheitern zudem oft an den besonderen Anforderungen gemeinnütziger Organisationen - da viele Dienstleister diese Spezialisierung nicht aufweisen.

Um Projekte mit großer Planungssicherheit durchzuführen koordinieren wir mit Ihnen eine gründliche Anforderungsanalyse ("GAP-Analyse") und entwickeln einen passgenauen Umsetzungsplan für das gemeinsame Projekt.

Interne Abteilungen und externe Prüfstellen erwarten heutzutage, dass Sie Ihnen mit eine gehobenen Servicequaltät entgegenkommen, damit diese Ihre tägliche Arbeit reibungslos und mit möglichst geringem Verwaltungsaufwand erfüllen können. Odoo hilft Ihnen bei der Erfüllung dieser zentralen Dienstleistungsfunktion, und bietet klare Anlaufstellen: Ob für die Beschaffung und den Einkauf, für die Ausstellung von Bescheiden oder Quittungen oder für die Erstellung von Berichten und Analysen. 

Mit Odoo können Sie Abteilungen, Projekte und Budgets koordinieren, Planungs-, Genehmigungs- und Zeichnungsverfahren abbilden, sowie Verwendungsnachweise und Bescheide erstellen. Sprechen Sie gerne mit uns, um mehr darüber zu erfahren, was Ihre Organisation alles mit Odoo abbilden kann.

Viele Gemeinnützige suchen Wege, um ihre Betriebskosten fortlaufend zu optimieren, damit möglichst viele Ressourcen nicht in die interne Administration fließen, sondern dem gemeinnützigen Zweck zugute kommen können. Dabei gilt es, strategische Entscheidungen zu treffen, Abhängigkeiten zu vermeiden und die technologische Selbstbestimmung der Organisation nicht zu gefährden. 

Odoo hilft dabei, diese Entscheidungen langfristig und strategisch zu treffen. Als 100% Open-Source-Lösung vermeidet Odoo etliche Abhängigkeiten und bietet durch seine offenen Standards große Zukunftssicherheit und Anpassbarkeit auf niedriger Kostenbasis.

Um manuelle Tätigkeiten sukzessive zu reduzieren, schaffen standardisierte Prozesse eine wichtige Grundlage. Standardisierung ermöglicht eine schnelle Einarbeitung für neue Mitarbeitende, schafft prozedurale Klarheit und legt den Grundstein für aufbauende Optimierung und Automatisierung. Durch Angebote zur Selbstverwaltung ("Self-Services") für interne und externe Akteure, sowie durch gezielte Automatisierung und Einbindung von KI können Dunkelverarbeitungsziffern erhöht und manuelle Aufwände abgebaut werden. Da Odoo als zentrale Plattform alle Daten zusammenführt, wird zudem die Erstellung von finanziellen Übersichten, Tabellen und Berichten für externe Prüfstellen erheblich vereinfacht.

Wenn Sie bereits eine etablierte Systeminfrastruktur haben, begleiten und beraten wir Sie gerne bezüglich Integrationen, um die Vorteile von Odoo in Ihre Systemlandschaft einzubinden.

Odoo verbindet als zentrales Ausführungssystem viele wesentliche Abläufe und sammelt hierdurch wertvolle Daten. Bislang isolierte Geschäftsbereiche können zusammengebracht und tiefe Erkenntnisse ermöglicht werden. So können Engpässe und Verzögerungen bei Verfahren erkannt und gelöst werden. Kennzahlen und Indikatoren zu wichtigen Funktionen können erfasst und ausgewertet werden. 

Für die Visualisierung Ihrer Daten bietet Odoo integrierte Dashboards - und wir stehen zur Erweiterung des Systems um Ihre gewünschten Parameter und Kennzahlen zur Verfügung. Wir verbinden uns zudem gerne mit Ihrer gewünschten Busines-Intelligence-Software oder stellen Ihnen auf Basis der Open-Source Suite Superset eine passgenaue Lösung mit Ihren Daten in Echtzeit bereit.

Sind die wesentlichen Abläufe in Odoo abgebildet und der "Go-Live" erfolgt, können darauf aufbauend Automatisierungen und Optimierungen realisiert werden - auch unter gezielter Einbindung von künstlicher Intelligenz. Hierfür rufen wir direkt von Odoo ein KI-Modell Ihrer Wahl ab, und führen die Ergebnisse wieder in Ihre Prozesse und in die entsprechenden Felder in Odoo zurück. Somit kann jeder Prozess durch KI vorbereitet, aufbereitet, validiert oder geprüft werden. Sie können eine Kontrollfunktion einnehmen, eher als dass Sie jeden manuellen Schritt selbst betätigen müssen. 

Achtung: Trotz den vielen Möglichkeiten, sollte eine Einführung von KI keineswegs leichtfertig erfolgen. Wir empfehlen daher begleitend zum ERP-Projekt die Erfassung von KI-Potenzialen und die Erarbeitung einer eigenen, systematischen Zielführung mit KI, der sogenannten "KI-Strategie" für Ihre Organisation. Erfahren Sie hier mehr, wie wir Künstliche Intelligenz und Odoo als zentrales System verbinden um bisher unerreichbare Potentiale zu realisieren.

Der Renteneintritt vieler erfahrener Mitarbeitenden stellt für das kommende Jahrzehnt einen beträchtlichen Wissensverlust dar. Jahrzehntelang aufgebautes Erfahrungswissen zu Abläufen, Vorgangswissen und zu lokalen Besonderheiten geht verloren, wenn keine systematische Methode zur verantwortlichen Weitergabe von Wissen existiert. Der Abgang an Know-how stellt einen stillen aber sehr schmerzhaften Verlust für die Kontinuität und Qualität Ihrer Organisation dar.

In unseren Projekten dient das zentrale Wissensmanagement von Odoo oft als digitales Gedächtnis der Organisation. Wir erfassen damit wertvolles Wissen methodisch und verantwortungsvoll für zukünftige Generationen.

Alle Aktivitäten zur Modernisierung Ihrer Infrastruktur dienen letztendlich dem Fortbestand und dem Wachstum Ihrer Organisation, damit Sie sich auch in Zukunft Ihrem gemeinnützigen Zweck widmen können. Bei einer ERP-Einführung entstehen von engagierten Individuen viele gute Ideen und Lösungsvorschläge, und Sie und Ihre Teams sind gefragt, den Wandel gemeinsam mit uns zu gestalten. Die vielen Bemühungen lösen oftmals Folgeeffekte aus und stärken sich gegenseitig, sodass Momentum und Auftrieb entsteht. In Summe findet hierdurch eine holistische, nachhaltige und langfristige Erneuerung statt, die von und für alle Beteiligten partizipativ gestaltet wird. 

Wir erkennen das gewaltige Potenzial, das in jeder Organisation steckt, und es ist für uns eine Ehre, Sie durch diesen Wandel zu belgeiten.