Engagement stärken, Wachstum sichern.

Historisch bedingte IT-Landschaften, unverbundene Systeme und der Einsatz von Insellösungen gestalten die Arbeitsrealität von vielen Vereinen. Dieser Zustand kann Mitarbeitende zu zeitaufwendiger, fehleranfälliger Doppelarbeit bringen und verhindert, dass Führungskräfte einen systematischen, ganzheitlichen Überblick für strategische Entscheidungen gewinnen könen. Es liegt nahe, sich mit der Frustration mancher Ineffizienzen abzufinden - diese stehen jedoch einer zukunftsweisenden Vereinsinfrastruktur und besserer Servicequalität direkt im Weg. Großangelegte Projekte zur Software-Einführung scheitern zudem oft an der organisationsbedingten Komplexität - da bei der Zusammenarbeit mit Vereinen oftmals ein besonderes Fingerspitzengefühl gefragt ist.

Mit Odoo führen wir Systeme schrittweise und methodisch zusammen, und schaffen eine harmonische Systemlandschaft als offene, zukunftssichere Plattform, die das Engagement von Mitgliedern aktiv fördert und das Wachstum des Vereins nachhaltig sichert. Kontaktieren Sie uns gerne für die Erstellung einer Anforderungsanalyse oder Roadmap für Ihre Organisation.

Ihre Mitglieder erwarten heutzutage eine Premium-Servicequaltät und 360-Grad-Betreuung ohne Frustrationen. Mitarbeitende und Engagierte hingegen erwarten eine moderne, effektive Arbeitsumgebung, die ihre Arbeitslast reduziert und Komplexität vereinfacht. Odoo führt viele dieser Anforderungen in einer Software zusammen, erlaubt eine 360-Grad Sicht auf das Mitglied und den Mitgliedssatus und hilft durch das Mitglieder-Portal die Selbstverwaltung wichtiger Datenpunkte und die Einsicht in die eigenen Unterlagen und Dokumente. Durch den nahtlosen Übergang von Mitgliederverwaltung, Webauftritt, Marketing, Eventmanagement und der Koordination von ehrenamtlichem Engagement bieten Sie Ihren Mitgliedern eine einheitliche und moderne Servicelandschaft - mit Ihrem ganz persönlichen Branding und Odoo als White-Label ERP im Hintergrund.

Viele Vereine suchen den Weg zu kosteneffizienterer Vereinssoftware um die Grundkosten zu senken und um Ressourcen von Mitgliedern nicht in die Administration fließen zu lassen, sondern in die Auslebung des Vereinszwecks. Hierbei gilt es, Softwareabhängigkeiten und zukünftige Baustellen geschickt zu umgehen, sowie die technologische Selbstbestimmung des Vereins zu erhalten. 

Odoo hilft dabei, diese Entscheidung langfristig und strategisch zu treffen. Als 100% Open-Source-Lösung vermeidet Odoo Abhängigkeiten und ermöglicht durch offene Standards eine zukunftssichere Lösung auf niedriger Kostenbasis für Ihren Verein.

Um große Mitgliederzahlen effizient zu verwalten sind standardisierte Prozesse unabdingbar. Standardisierung ermöglicht den einfachen Wechsel von Personal zwischen Sparten und Sektionen und legt die Grundlage für Prozessoptimierung und Automatisierung. Durch Funktionen zur Selbstverwaltung für Ihre Mitglieder, sowie durch gezielte Automatisierungen und der Einbindung von KI kann die Dunkelverarbeitungsziffer erhöht und die Gesamtarbeitslast gesenkt werden. Mit der Einführung von Odoo beraten wir Sie parallel organisatorisch, um gemeinsam Standards zu etablieren, Prozesse zu straffen und um Ihre Abläufe auf eine harmonische Grundlage zu bringen - von Mitgliederverwaltung bis zur Beitragsabrechnung und darüber hinaus.

Wenn Sie bereits eine etablierte Systeminfrastruktur haben, begleiten und beraten wir Sie gerne bezüglich Integrationen, um die Vorteile von Odoo in Ihre Systemlandschaft einzubinden.

Da Odoo als zentrales Ausführungssystem der Steuerung vieler wesentlicher Abläufe dient, sammeln sich im Odoo ERP auch wertvolle Daten an, die vorherig isolierte Geschäftsbereiche zusammenbringen und tiefe Erkenntnisse ermöglichen kann. So kann das Verhalten entlang des Lebenszyklus (Member Lifecycle) von Mitgliedern erfasst werden, und Kennzahlen wie:

• Demografische Trends 
• Austrittsrisiko
• Zufriedenheit 
• Interatkionsrate
• und weitere

...können mittels Parametern erfasst und statistisch ermittelt werden.

Für die Visualisierung von Daten bietet Odoo mit integrierten Dashboards bereits viele Möglichkeiten, und wir erweitern das System gerne um Ihre gewünschten Parameter und Indikatoren. Wir verbinden uns gerne mit Ihrer gewünschten BI-Software oder bieten Ihnen auf Basis der Open-Source Suite Superset eine passgenaue Lösung.

Als Verein gilt es, wertvolles Engagement zu unterstützen und nicht auszubremsen. Engagement schafft wertvolles Momentum, Auftrieb von Innen, aktiviert Mitglieder und stellt ein essentielles Herzstück der Vereinsarbeit dar. Um dieses zu fördern und unterstützen, bietet Odoo eine Fülle an Möglichkeiten - ob durch Umfragen und Ideenmanagement, Eventmanagement, der Koordination von Freiwilligen (Volunteers), für die Ausführung von Spendenkampagnen und Einsätzen oder durch betreute Community-Foren.

Setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung um mehr zu erfahren, wie Odoo Ihre Vereinsarbeit unterstützen kann!

Der Renteneintritt vieler erfahrener Mitarbeitenden steht bevor und stellt einen beträchtlichen Wissensverlust dar. Jahrzehntelang aufgebautes Erfahrungswissen zu Abläufen, Vorgaben und lokalen Gegebenheiten geht verloren, wenn keine systematische Methode zur verantwortlichen Weitergabe existiert. Dieser Abgang an Know-how stellt einen stillen aber schmerzhaften Verlust für die Kontinuität und Qualität der Vereinsarbeit dar.

In unseren Projekten dient das zentrale Wissensmanagement von Odoo oft als digitales Gedächtnis der Organisation. Wir erfassen wertvolles Wissen methodisch und verantwortungsvoll für zukünftige Generationen.

Alle Aktivitäten zur Modernisierung der Vereinsinfrastruktur dienen letztendlich dem Erhalt und dem Wachstum Ihrer Organisation, damit Sie sich auch in Zukunft Ihrem Vereinszweck widmen können. Bei einer ERP-Einführung lösen alle individuellen Bemühungen Folgeeffekte aus und stärken sich gegenseitig, sodass in Summe eine holistische, nachhaltige und langfristige Erneuerung stattfindet, die die Vereinsarbeit für alle Beteiligten besser gestaltet und den Verwaltungsaufwand langfristig senkt. 

Wir meinen, dass Vereine heutzutage auf eine moderne und zukunftssichere Infrastruktur setzen wollen - und wir helfen Ihnen, mit Odoo dorthin zu kommen.