Das Odoo ERP

Alle Fäden Ihrer Organisation laufen hier zusammen. Die Kontaktverwaltung in Odoo ist weit mehr als ein digitales Adressbuch; sie ist die zentrale Datenbasis für jede Interaktion. Ob Mitglieder, Spender, Bürger, Fördermittelgeber oder Lieferanten – jeder Kontakt ist mit seiner Historie verknüpft: 

• E-Mails, 
• Besprechungen, 
• Projekte, 
• Spenden, 
• Rechnungen und vieles mehr. 

Diese 360-Grad-Sicht ist der Ausgangspunkt für effiziente Prozesse, von der gezielten Ansprache bis zur professionellen Beschaffung. So wissen Sie immer, mit wem Sie es zu tun haben – und ob Sie ihm noch einen Kaffee schulden.

Zielgruppen direkt, persönlich und ohne Umwege erreichen.

Mit den Marketing-Werkzeugen von Odoo verwandeln Sie die Daten aus Ihrer Kontaktverwaltung in wirkungsvolle Kampagnen udn Veranstaltungen. Segmentieren Sie Ihre Kontakte präzise – nach Mitgliedsstatus, Spendenhistorie, Demografie oder Interessen – und versenden Sie professionelle Newsletter und Mailings. Dank integrierter Automatisierung und detaillierter Auswertungen von Öffnungs- und Klickraten stärken Sie die Bindung zu Ihrer Gemeinschaft und kommunizieren Ihre Botschaft so effektiv wie nie zuvor. 

Für Veranstaltungen bietet Odoo ein vollstaändig integriertes Eventmanagement für die Verwaltung von Teilnehmenden, Kursen, Schulungen und Einladungsstatus, mit personalisierbaren E-Mail Vorlagen und integrierten Follow-Up Prozessen wie der Nachfassung, Feedback-Umfragen oder Lead-Gewinnung.​

Behalten Sie den Überblick, von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss von Projekten. Odoo ermöglicht es, Projekte transparent zu planen, Aufgaben zuzuweisen und Fristen zu überwachen. Die integrierte Zeiterfassung schafft eine präzise Grundlage für die darauf basierende Abrechnung, das Controlling und den Nachweis gegenüber Fördermittelgebern (Verwendungsnachweis) - und die integrierten Analysen und Berichte machen Sie jederzeit und zu jedem Projekt auskunftsfähig. Fragen Sie uns gerne zu Beispielen, wie Organisationen mit Odoo Projekte und Zeiterfassung Ihre Abläufe digitalisieren.  

Ob Forschungsvorhaben, Hilfsprojekt oder kommunale Initiative – Sie können Projektressourcen steuern, Engpässe erkennen und den Fortschritt Ihrer Projekte sicherstellen. 

Das digitale Herz des Vereinsnetzwerks. Odoo vereinfacht die gesamte Mitgliederverwaltung von A bis Z, und bringt Stammdaten, Mitgliedsarten, Abrechnung, Mandate und Beziehungsmanagement zentral in ein System. Wiederkehrende Aufgaben wie die Rechnungsstellung können automatisiert werden, und die Arbeit in Gremien, Verbänden. Sektionen und Sparten wird durch klare Strukturen vereinfacht. Das System kann Sie entlasten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Die Arbeit für ihren Vereinszweck und gemeinsam mit Ihren Mitgliedern.

Hier können im Detail nachlesen, warum Odoo für Vereine eine erstklassige Wahl ist.
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Odoo unterstützt mit einer integrierten Rechnungsstellung und -bearbeitung. Entwurfs-Ausgangsrechnungen können automatisch aus dem Sachverhalt für Sie erstellt werden, damit Sie immer auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Diese bleiben mit dem Sachverhalt nachvollziehbar verknüpft, damit Sie alle Details nachverfolgen können. Bei den Eingangsrechnungen werden mit künstlicher Intelligenz (OCR-Texterkennung) wichtige Details automatisch erfasst und für Sie aufbereitet. Strukturierte Freigabeprozesse, wie etwa bei der Beschaffung, sorgen für klare Zuständigkeiten und verkürzen die Kommunikationswege. Dies sorgt nicht nur für eine fristgerechte Bearbeitung, sondern involviert alle Akteure effizient und integriert. Für Ihre Auswertungen liefern die integrierten Berichte und Analysen stets eine aktuelle, anpassbare und vielseitig exportierbare Übersicht. 

Fragen Sie uns gerne, wenn Sie erfahren wollen was es bei einem integrierten ERP für die Buchhaltung zu beachten gibt, und wenn Sie gerne eine Systemvorführung speziell für die Buchhaltung und Rechnungsstellung benötigen.

Verwalten Sie Zuwendungen mit der Transparenz und Effizienz. Mit Odoo bilden wir den gesamten Spendenprozess digital und Compliance-konform ab. Integrieren Sie Spendenformulare direkt auf Ihrer Webseite, verwalten Sie einmalige und wiederkehrende Dauerspenden und unterscheiden Sie zwischen Geld- und Sachspenden. Die Erstellung und der Versand von Spendenbescheinigungen und Quittungen erfolgen automatisiert. Für Stiftungen, nonprofits und NGOs wird die Verwaltung von Aufträgen, Zuwendungsbescheiden und die Komplexität bei der Erstellung von Mittelverwendungsnachweisen stark vereinfacht. So zeigen Sie Ihren Unterstützern Professionalität und sichern langfristiges Engagement.

Durch die nahtlose Verknüpfung mit anderen Apps, wie CRM und Marketing-Tools können zudem Fundraising-Ziele schneller erreicht werden und Spender personalisiert angesprochen werden. Odoo hilft darüber hinaus auch bei anderen Aufgaben, wie dem Rekrutieren von Freiwilligen (Volunteers), Skills-Verwaltung und Einsatzplanung. 

Odoo bietet eine moderne, integrierte Lösung zur Optimierung von Beschaffung und Bestandsmanagement. Ob kommunale Verwaltung, Bildungseinrichtung oder staatlicher Betrieb - mit Odoo digitalisieren Sie Ihren Zeichnungs- und Einkaufsprozess nachhaltig und rechtssicher. Von der ersten Bedarfsmeldung über Genehmigungsworkflows und eSignatur bis zur Bestellung und Empfang, können Sie in Odoo zentral Lieferanten verwalten und automatisiert Preise und Vorteile vergleichen. Dank seiner integrierten Natur, kann Odoo verwendet werden um in Echtzeit Budgets zu kontrollieren und gewährt einen aktuellen Überblick uber Bestände und Artikel. Ferner können automatisierte Nachbestellungen und Erinnerungen erfolgen, und vieles mehr! 

Das finanzielle Nervenzentrum Ihrer Organisation, und der Ort, an dem alles zusammenkommt. Odoo bietet eine vollständig integrierte Buchhaltung mit jährlichem Testat nach GoBD und IDW PS 880. Als zentrale Datenquelle bündelt Odoo Daten aus Rechnungen, Spenden, Personal, Zeiterfassungen, Aufänden und Projekten, um Echtzeit-Analysen zu ermöglichen. Führen Sie präzises Controlling und Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), um die Wirtschaftlichkeit einzelner Bereiche zu bewerten, oder nutzen Sie integrierte Analysen und Berichte (z.B. für die Zusammenstellung eines Betriebsabrechnungsbogens). Odoo bietet Läsungen für die Planung von Budgets und Prognosen, sowie die Anlagenbuchhaltung mit AfA-Listen und für die Liquiditätsplanung. Dank Schnittstellen zu den meistverwendeten Buchhaltungssystemen (z.B. DATEV API-Schnittstelle) ist die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro stets transparent und effizient.

Ihre digitale Präsenz kann mit Odoo holistisch mit Ihren Abläufen integriert werden. Mit Odoo können moderne Webseiten erstellt und verwaltet werden, inklusive Mitglieder- und Bürgerportalen, Wissensdatenbanken und Veranstaltungsseiten, ganz ohne externe Agentur. Mit Odoo Webseiten liegt der entscheidende Vorteil in der vollständigen Integration mit Ihrem System: Veröffentlichen Sie Stellenangebote direkt aus dem Odoo Recruiting-Modul. Nehmen Sie Anmeldungen für Events entgegen, die sofort im Event-Management erscheinen. Bieten Sie Mitgliedern einen exklusiven Bereich, in dem sie ihre Rechnungen, Dokumente, Bewilligungen oder relevante Publikationen einsehen können. Ohne doppelte Datenpflege gelingt ein integrierter Webauftritt, der zu einem interaktiven Aushängeschild Ihrer Organisation wird.

Als Beispiel eines solchen Webauftritts erlauben wir uns, den gelungenen Auftritt unseres Kunden, der Bayerischen KI-Agentur, in den Vordergrund zu stellen.

Beschleunigen Sie Einstellungsprozesse und fördern Sie Ihr wichtigstes Kapital: Ihr Team. Odoo strukturiert den gesamten Personalzyklus. Managen Sie Bewerbungen in einem übersichtlichen Board, professionalisieren Sie das Onboarding und führen Sie eine zentrale, digitale Personalakte. Darüber hinaus unterstützt Odoo auch im täglichen Personalmanagement, bei der Planung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen, der Verwaltung von Kompetzfeldern, Zertifikate, Fortbildungen und Schulungen. Urlaubsanträge und Spesen können digital und integriert abgebildet werden. Mit Odoo geben Sie Ihren Bereichsleitern zudem die Möglichkeit zur Verwaltung weiterer Teams udn Unterorganisationen. Das schafft Effizienz und Klarheit für die Personalabteilung.

Treffen Sie strategische Entscheidungen auf Datenbasis. Da in Odoo alle Informationen zentralisiert vorhanden sind, können Sie auf Knopfdruck aussagekräftige Analysen erstellen, die Ihnen tiefe Einblicke gewähren. Gestalten Sie individuelle Dashboards, um die für Sie wichtigsten Kennzahlen einzusehen. Mit der Drill-Down-Funktion gelangen Sie von Übersichtsgrafiken mit einem Klick zum Sachverhalt oder Beleg. Ob Spendenentwicklung nach Kanal oder Demografie, Budgetabweichung oder aktueller Auslastungsstatistik - Sie haben jederzeit Einsicht und können bei Entscheidungen auf eine solide Datenbasis zurückgreifen.

Wenn Sie es sich ausdenken können, gibt es wahrscheinlich bereits eine Odoo App dafür. Und wenn nicht, dann bauen wir sie für Sie.

Odoo bietet mit über 50.000 Modulen und Open-Source Apps eine Fülle an Funktionalitäten für fast jeden Anwendungsfall. Als umfangreicher Baukasten für digitale Prozesse, ist mit dem Odoo-Ökosystem weitaus mehr möglich, als wir hier auflisten könnten! Sie können mit dem starten, was Sie heute brauchen, und bei Bedarf neue Funktionen und Module hinzufügen. Dank Open-Source und einer globalen Community gibt es für vieles bereits eine Lösung – von der Verwaltung von Einsatzfahrzeugen über Module zur Drittmittelverwaltung bis hin zum Experten-Matching auf namhaften Konferenzen. Setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung, um Ihre Visionen Realität werden zu lassen!